حذف موارد تکراری در مایکروسافت ورد می تواند به ساده سازی اسناد شما و بهبود سازماندهی کلی کمک کند. چه بخواهید کلمات، جملات یا کل پاراگراف های تکراری را حذف کنید، Word چندین ابزار و تکنیک برای انجام کارآمد این کار ارائه می دهد. در اینجا یک راهنمای گام به گام در مورد نحوه حذف موارد تکراری در Word آورده شده است:

مرحله 1: سند را باز کنید

با باز کردن سند Word که حاوی موارد تکراری است که می خواهید حذف کنید، شروع کنید. می توانید یک سند جدید ایجاد کنید یا با سند موجود کار کنید.

مرحله 2: متن را انتخاب کنید

سپس، متنی را که می‌خواهید موارد تکراری را از آن حذف کنید، انتخاب کنید. شما می توانید بخش خاصی از سند را انتخاب کنید یا کل متن را با فشار دادن “Ctrl + A” روی صفحه کلید خود انتخاب کنید.

مرحله 3: متن را مرتب کنید

برای شناسایی و حذف مؤثر موارد تکراری، مرتب کردن متن انتخاب شده به ترتیب حروف الفبا یا عدد مفید است. برای انجام این کار، به تب “Home” در نوار ابزار Word بروید، بخش “Paragraph” را پیدا کنید و روی دکمه “Sort” کلیک کنید.

مرحله 4: کلمات تکراری را حذف کنید

اگر می خواهید کلمات تکراری را در جملات یا پاراگراف ها حذف کنید، این مراحل را دنبال کنید:

  1. متن مرتب شده را انتخاب کنید.
  2. به تب “Home” بروید و روی فلش کوچک کنار دکمه “Find” کلیک کنید. از منوی کشویی، «یافتن پیشرفته» را انتخاب کنید.
  3. در کادر گفتگوی «یافتن و جایگزینی»، روی دکمه «بیشتر >>» کلیک کنید.
  4. کادر کنار «فقط کل کلمات را پیدا کنید» را علامت بزنید.
  5. در قسمت «پیدا کردن چه چیزی»، کلمه تکراری را که می‌خواهید حذف کنید وارد کنید.
  6. روی “یافتن بعدی” کلیک کنید تا هر مورد از آن کلمه را پیدا کنید.
  7. پس از یافتن، روی “بستن” کلیک کنید یا “Esc” را در صفحه کلید خود فشار دهید.
  8. مراحل 5-7 را برای هر کلمه تکراری که می خواهید حذف کنید تکرار کنید.

مرحله 5: جملات یا پاراگراف های تکراری را حذف کنید

برای حذف جملات یا پاراگراف های تکراری در متن انتخاب شده، این مراحل را دنبال کنید:

  1. متن مرتب شده را انتخاب کنید.
  2. به تب “Home” بروید و روی فلش کوچک کنار دکمه “Find” کلیک کنید. از منوی کشویی، «یافتن پیشرفته» را انتخاب کنید.
  3. در کادر گفتگوی «یافتن و جایگزینی»، روی دکمه «بیشتر >>» کلیک کنید.
  4. کادر کنار «فقط کل کلمات را پیدا کنید» را علامت بزنید.
  5. در قسمت «پیدا کردن چه چیزی»، جمله یا پاراگراف تکراری را که می‌خواهید حذف کنید وارد کنید.
  6. روی “یافتن بعدی” کلیک کنید تا هر مورد از آن جمله یا پاراگراف را پیدا کنید.
  7. پس از یافتن، روی “بستن” کلیک کنید یا “Esc” را در صفحه کلید خود فشار دهید.
  8. مراحل 5-7 را برای هر جمله یا پاراگراف تکراری که می خواهید حذف کنید تکرار کنید.

مرحله ۶: مرور و ذخیره

پس از حذف موارد تکراری، ضروری است که سند خود را برای هرگونه تغییر ناخواسته بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که حذف موارد تکراری بر ساختار یا معنای کلی محتوای شما تأثیری نداشته است. هنگامی که از تغییرات راضی شدید، سند خود را ذخیره کنید.

با دنبال کردن این مراحل، می توانید به طور موثر موارد تکراری را در مایکروسافت Word حذف کنید و وضوح و انسجام اسناد خود را افزایش دهید.

 

موضوعات: بدون موضوع  لینک ثابت